Erfarenheter och resultat: Första året med fyradagarsvecka

Förnyad arbetsglädje – 18 år på samma företag men på ett nytt sätt

En av de mest betydande effekterna av fyradagarsveckan har varit den ökade arbetsglädjen. Det är befriande att se medarbetarna komma till jobbet fulla av energi och motivation. Vila har inte bara ökat produktiviteten, utan även stärkt teamkänslan. Det är tydligt att när utrymme ges för vila och återhämtning blomstrar kreativiteten. Människor trivs bättre tillsammans, helt enkelt.

Hälsa och välbefinnande

En annan stor förändring har varit förbättringen av medarbetarnas allmänna hälsa och välbefinnande. Med den extra lediga dagen har det funnits mer tid för motion, avslappning och umgänge med nära och kära. Detta har minskat sjukfrånvaron, kanske inte i enorm utsträckning, men tillräckligt mycket för att märkas. Symptom som huvudvärk och migrän har minskat, och några har till och med gått ner några kilo!

Effektivare kommunikationssätt

Färre arbetsdagar i veckan har gjort det nödvändigt att effektivisera våra kommunikationssätt. Trots att molnbaserade system redan fanns tillgängliga, var vi fast vid gamla vanor, som handskrivna anteckningar. Efter förändringarna har kommunikationen blivit tydligare och mer fokuserad, vilket har lett till snabbare beslutsprocesser och ett smidigare arbetsflöde. Självansvar och decentraliserat beslutsfattande har ökat.

Eftersom alla nu oftare är på plats samtidigt har behovet av kommunikation minskat. Tidigare var någon ofta ledig andra dagar, nu är ledigheten koncentrerad till fredagar.

Teknologins och lärandets utmaningar

Att införa nya AI-verktyg och överge gamla arbetssätt har varit en stor del av förändringen under det senaste året. Är det svårare att lära sig bort från gamla metoder eller att ta till sig nya? Att sluta skriva ner saker som AI kan göra åt oss? Det kan vara utmanande.

Fyradagarsveckan har dock gett den nödvändiga vilan för att ta till sig nya verktyg och metoder. Ett utvilat sinne har varit avgörande för förmågan att lära och använda ny teknologi. Denna förändring har påskyndat den digitala transformationen och gjort arbetsgemenskapen mer konkurrenskraftig.

Starkare tillsammans – "Hitta den gyllene medelvägen"

En överraskande effekt av fyradagarsveckan har varit hur den har stärkt de personliga banden inom teamet. Mindre tid tillsammans har faktiskt fört oss närmare varandra. Vi ser inte varandra hela tiden, och när vi gör det, är vi piggare än tidigare! Frånvaron av små klagomål, som bortglömda kaffekoppar, har förbättrat samarbetet. Det kan låta konstigt, men för oss är det sant!

Berätta för alla – även brevbäraren

Till en början var vi lite nervösa över hur våra kunder skulle reagera, men det har inte varit några större problem. Det tog dock ett tag innan logistiken satt sig och vi informerade alla om att vi inte arbetar på fredagar. Eftersom vår webbutik är öppen dygnet runt och leveranser även kommer till vårt lager på fredagar, var starten lite trög innan alla lärde sig koderna och systemen. I efterhand borde vi ha informerat ännu mer och oftare, eftersom det hade kunnat spara en del förvirring. Nu när det fungerar är logistiken smidigare. Vi märker ofta inte ens när varor anländer och lämnar vårt lager. Denna "kontaktlösa" metod för varuhantering sparar oss kostnader dagligen.

Bättre lönsamhet med lägre omsättning

Vi hade hoppats att få börja i en bättre konjunktursituation, för vi hade naturligtvis velat meddela att vår omsättning har ökat, men så är inte fallet. Våra viktigaste kunder är inredningsbutiker och byggföretag, och det har varit en svår tid för husbyggare. Detta har direkt påverkat vår omsättning. Men vi gör ändå ett bättre resultat med lägre omsättning. Under året har vi lanserat den svenska sidan aveohome.se. Nu är också vår hemsida aveo.fi internationell och betjänar kunder över hela världen.

Fler företag väljer fyradagarsmodellen i framtiden

Fyradagarsveckans fördelar har varit dominerande. Modellen kanske inte passar alla företag, men för oss har den möjliggjort en balanserad, produktiv och glädjefylld arbetsmiljö. Det kräver dock mod, flexibilitet och beredskap att förändra traditionella arbetssätt.

Framtidens arbetsliv kommer att kräva att man beaktar hela individen. Det är dags att utvärdera hur vi kan uppnå en bättre livskvalitet genom att fokusera på medarbetarnas erfarenheter, kunskap och empati, istället för enbart produktivitetsmått.

Medarbetares erfarenheter av fyradagarsveckan:

Sonja Heikkilä, grafisk designer:
"Som småbarnsmamma har fyradagarsveckan underlättat min vardag enormt. Jag kan arbeta hårt fyra dagar och sedan fokusera på min familj i tre dagar. På måndagar kan jag återvända till jobbet med ny energi och den långa helgen gör att jag arbetar mycket effektivt."

Charlotta Wiklund, arkitekt:
"Sedan Aveo gick över till fyradagarsveckan har fredagen blivit min dag. Då har jag möjlighet att ta hand om mig själv, koppla av och läsa en bok, träna eller göra något annat roligt. Eftersom barnen är i skolan och förskolan har jag hela förmiddagen för mig själv, vilket är otrolig lyx för en trebarnsmamma. Därefter har jag mycket mer energi att göra något roligt med hela familjen under helgen och njuta av att arbeta på måndagsmorgonen. Då känner jag mig utvilad och redo för en ny, rolig arbetsvecka."

Shidhanshu Khandelwal, marknadsförings- och e-handelspraktikant:
"Fyradagarsveckan har varit en ögonöppnande upplevelse både för mitt arbete och mitt privatliv. Den har förbättrat mitt fokus och min produktivitet på jobbet samtidigt som den har gett mig extra tid att resa och koppla av. Denna balans har verkligen berikat mitt allmänna välmående och min tillfredsställelse."